项目管理

项目列表

由左侧操作导航栏,依次点击项目管理-项目管理,进入项目列表页面,页面默认展示所有的项目信息。点击”我全部项目”、“我负责的”、“我参与的”标签页,依次展示与登陆用户相关的项目信息。

  • “我负责的”项目:当前用户为“管理员”的项目
  • “我参与的”项目:当前用户为“编辑者/查看者”的项目
  • 支持项目名称快速搜索
  • 列表排序:默认按更新时间倒序+项目状态排序,支持按项目名称、创建时间排序

创建项目

点击“新建项目”按钮,弹出创建项目弹窗,输入相关属性,点击确定,创建项目完成。

  • 页面带*字段为必填,未填写时提醒用户。

删除项目

点击项目列表操作列“···”按钮,可对该行项目进行删除操作。

  • 删除项目时,对项目的全部数据进行逻辑删除(企业管理员)

查看项目

点击详情操作按钮(或列表任意区域),打开项目详情页。默认进入项目计划页面,查看项目计划信息,切换Tab页,可查看项目其他属性信息。

  • 列表排序:默认按任务名称排序,支持按项目名称、创建时间排序

项目计划

项目详情页,默认Tab页,进入项目计划页面。

创建任务

项目管理员/编辑者/查看者,可点击“新建任务”按钮,在弹窗创建界面维护任务信息,点击完成按钮。

添加子任务

鼠标hover某条任务,hover“···”更多按钮,点击“添加子任务”,弹窗编辑任务信息,点击完成按钮。

备注:任务最多为三级。

添加前置关联

hover“···”更多按钮,点击“添加前置关联”,直接打开添加窗口,可对任务进行快速关联前置依赖

复制任务树

支持带子节点的任务复制来快速创建任务,可选择复制到有编辑权限的项目,支持勾选复制内容

  • 【规则1】带子节点的任务复制:复制父级任务时,同步复制任务关联的全部子级任务;
    • e.g. 复制一级任务时,同步复制一级任务关联的全部二级任务、二级任务关联的全部三级任务,及任务结构关系;
    • 【说明】可以选择二级或三级节点进行复制,复制的根节点成为一级任务;
  • 【规则2】复制内容:支持勾选复制的内容范围,按照勾选范围进行数据复制;
    • 任务内容:任务名称、任务类型、上下级关系(默认选中,不可取消);
    • 任务成员:任务的执行人、审核人、关注人(默认选中,可取消);
    • 任务计划:计划开始日期、计划结束日期、计划工时(默认选中,可取消);
    • 其他字段
      • 有创建时默认值的字段:取默认值 e.g. 任务节点-开始、工时自动计算规则-自然日、是否里程碑-是、是否发送通知-否;
      • 无创建时默认值的字段:值为空;
  • 【规则3】复制至:支持选择目标项目;
    • 默认:复制至当前项目;
    • 可选择:操作用户有编辑权限的项目;
    • 【说明】复制至其他项目时,需对目标项目进行明确提示和确认;

编辑任务

鼠标点击执行人和计划时间列,可在列表直接对字段信息进行编辑

删除任务

项目管理员/企业管理员,可点击任务名称后的"···"按钮,选择“删除”,对任务进行删除。

  • 无子节点:二次确认后删除成功,列表不可见

甘特图视图

Tab页标签下可通过下拉框切换“甘特图”视图模式。展示计划时间和前置关联关系。

任务管理

编辑任务详情

查看任务详情

点击任务名称或状态区域

打开任务详情界面,默认“详细信息”Tab页。

编辑任务详情

项目管理员/编辑者,可点击详细信息页“编辑”按钮,在编辑界面维护任务详情,维护后点击保存即可编辑成功。

  • 管理员:可编辑所有字段
  • 编辑者:只可编辑交付物

编辑交付物

  • 支持交付物创建并关联、更新已有文档、关联已有文档
  • 权限说明:

1. 创建井关联/更新已有文档操作: 具备文件空间/文件夹的编辑权限(查询对应数据);

2. 关联已有文档:具备文件空间/文件夹的查看权限(查询对应数据):

3. 查看已关联的图文档:具备文件空间/文件夹的查看权限

鼠标hover交付物关联文档置灰后点击可查看文档详情,有下载权限角色可下载。

任务节点流转操作

执行人任务节点流转操作

  • “开始”节点,点击“完成”:高亮“进行中”节点;
  • “进行中”节点,点击“完成”
    • 基础任务:高亮“完成”节点;
    • 需交付任务:交付物不为空,高亮“完成”节点;交付物为空,提示需填写交付物;
    • 需审核任务:交付物不为空,高亮“审核”节点,审核人收到任务审核通知;交付物为空,提示需填写交付物;
  • “进行中”节点,点击“回退”:高亮“开始”节点;

审核人任务节点流转操作

  • “审核”节点,点击“完成”:高亮“完成”节点;:
  • “审核”节点,点击“回退”:高亮“进行中”节点,执行人收到任务重启通知;

任务自动化

父级任务自动启动/完成

  • 【规则1】父级任务自动启动:子级任意任务流转至“进行中”时,关联的父级任务自动流转至“进行中”;
    • e.g. 任意二级任务流转至“进行中”时,关联的一级任务自动流转至“进行中”;
    • 【异常处理】流转至“进行中”的子任务,回退至“开始”时:父级任务保留“进行中”;
  • 【规则2】父级任务自动完成:子级的全部任务流转至“结束”时,关联的父级任务自动流转至“结束”;
    • e.g. 全部二级任务流转至“结束”时,关联的一级任务自动流转至“结束”;全部三级任务流转至“结束”时,关联的二级自动任务流转至“结束”;
    • 【异常处理】任意子任务回退至“进行中”时:父级任务回退至“进行中”;
  • 【异常处理】父级任务完成后,创建新的子任务:关联的父级任务自动流转至“进行中”;
    • e.g. 全部二级任务流转至“结束”时,关联的一级任务自动流转至“结束”;在该一级任务下创建新的二级任务,该一级任务状态自动流转至“进行中”;

提交交付物自动开始

  • 更新“交付物”时,若任务处于“开始“节点,自动流转至“进行中”节点;
  • 【说明】保存时更新交付物,触发自动流转。

计划工时自动计算

计算规则

  • 【规则1】填写/更新 计划开始时间和计划工时后,自动计算并填写计划结束时间,支持手动修改。
  • 【规则2】填写/更新 计划开始时间和计划结束时间后,自动计算并填写计划工时,支持手动修改。
  • 【规则3】增加勾选项,支持按自然日或者工作日进行计算(默认按自然日计算)。
  • 【规则4】实际工时计算规则,跟随计划工时规则。如选择自然日时,实际工时也按照自然日计算。
  • 【说明】工作日计算仅排除周末,未考虑节假日。

任务通知

如2.2.4节点中编辑任务详情,勾选发送通知

将由以下规则生成通知流程:

  • 【前置条件】项目状态为“暂停”时,所有通知不再触发;
  • 【任务通知】全部通知,默认通知项目经理;

4. 任务强提醒

  • 开启规则
    • 任务详情:勾选是否开启“强提醒”;
    • 提醒间隔:可选择 每半时/每小时/每2小时/每4小时/每8小时 提醒,默认每半时提醒;
  • 适用范围
  • 通知渠道:飞书通知

飞书收到消息通知,点击链接可跳转相应任务页面

编辑任务关联

任务详情抽屉界面,切换“任务关联”Tab页。

添加前置依赖

项目管理员/编辑者,可点击“添加”按钮,在编辑界面搜索选择前置依赖任务,选择后点击确定即可编辑成功。

删除任务关联

项目管理员/编辑者,可候选依赖任务并批量删除。

编辑任务评论

  • 任务详情信息下方也可进行快捷评论操作和查看。
  • 任务详情抽屉界面,切换“评论”Tab页。可进行评论。

添加任务评论

“评论”Tab页,界面下方输入评论后点击“发送”按钮或键盘回车,即可完成任务评论发送。

编辑任务评论

评论创建者/管理员,鼠标hover评论,显示【更多】按钮,可点击“编辑”按钮修改评论内容,点击“发布评论”按钮完成评论编辑。

删除任务评论

评论创建者/管理员,鼠标hover评论,显示【更多】按钮,可点击“删除”按钮删除评论内容,点击“确认”按钮完成评论删除。

仪表盘

仪表盘:可以查看当前项目下的任务、执行、风险的统计情况,(在项目中创建计划活动,分配资源,在项目下或计划或活动任务下维护问题或风险后会在仪表盘中生成数据统计表)具体功能操作如下:

项目详情页,切换Tab页,进入仪表盘页面。

(创建任务时,默认开启里程碑)

查看里程碑

  • 支持鼠标左右滑块滑动查看更多
  • 支持鼠标hover节点,显示状态描述

查看任务延期情况

支持查看延期情况。

  • 统计范围:任务的计划结束时间早于或等于当前时间
  • 延期状态判断规则:
    • 任务完成状态为“开始”或“进行中”
    • 任务的计划结束时间早于当前时间

查看交付物统计

支持查看交付物提交情况统计。

  • 交付物数量(图文档):当前项目下全部任务关联的图文档数量求和。
  • 交付物数量(图文档版本):当前项目下全部任务关联的附件数量求和。
  • 交付物数量(附件):当前项目下全部任务关联的图文档,截止当前的版本数量求和。
  • 统计范围:全部任务

点击交付物图文档和附件统计数值,支持打开交付物清单详情。

团队管理

项目详情页,切换Tab页,进入团队管理页面。

团队:添加和展示团队所有成员角色和用户及群组信息,(需要先在角色管理中创建角色,再系统中用户管理中添加资源,再群组管理中添加群组。)操作如下

  • 维护角色:必须是系统中启用状态的
  • 可维护用户:必须是系统中启用状态的,用户必须是维护的角色下的用户。
  • 可维护群组:必须是系统中启用状态的,群组必须是维护的角色类型的群组。

角色管理

左侧角色管理栏显示所有角色,点击对应角色,右侧展示对应权限的成员与用户组。

下拉框切换筛选:成员与用户组。

添加成员/用户组

项目管理员可进行成员/用户组的添加。

点击右上角按钮可打开添加成员/添加用户组弹窗,通过名称/联系方式可搜索用户/用户组进行勾选添加,点击确定按钮完成对应权限角色的成员/用户组的添加。

移除成员/用户组

项目管理员可进行成员/用户组的移除。

团队管理页,切换角色管理,点击操作列“移除”按钮并确认,可完成对应权限角色的移除。

项目信息

项目详情页,切换Tab页,进入项目信息页面。

页面主要展示该项目的基本属性及日期信息(在创建项目时维护,可编辑),操作如下。

项目管理员角色可以点击“编辑”按钮,可修改项目属性信息,修改完成后,点击“保存”,所修改属性保存成功。

BI看板

由左侧操作导航栏,依次点击项目管理-BI统计,进入整体看板页面。展示所有项目的信息。

整体看板

  • 支持表头操作,实现文本字段筛选
  • 支持表头操作,实现时间字段排序
  • 点击关联任务列的“查看”操作,打开关联一级任务信息,支持搜索和时间排序

项目分析

切换TAB分页至“项目/人员分析”,默认打开“项目视图”。

统计说明

  • 数据更新
    • 每小时定时更新
    • 页面点击“刷新”按钮后,触发实时计算
  • 已结束项目
    • 筛选数据:状态为“已结束”“取消”的项目数据求平均
  • 进行中项目
    • 筛选数据:状态为“进行中”“暂停”的项目数据求平均

项目视图说明

  • 统计范围
    • 在页面筛选的数据范围内
    • 项目任意任务的实际开始时间或结束时间,在选择时间范围内(默认筛选当年数据)
  • 项目总周期
    • 有进行中任务:当前时间-全部任务中【最早实际开始时间】+1
    • 没有进行中任务:全部任务中【最晚实际结束时间】-【最早实际开始时间】+1
  • 延期率(提前率) 延期任务数(提前任务数)÷总任务数
    • 2.1 总任务:项目中的全部任务
    • 2.2 延期任务:任务的实陈完成时间 晚于 计划完成时间
    • 2.3 提前任务:任务的实际完成时间 早于 计划完成时间工时:已完成任务的实际工时求和
  • 达成率
    • 计算公式:达成率-已任务任务的计划工时求和:已完成任务的实际工时求和达成率>1时,显示为100%
    • 显示规则
  • 参与者
    • 统计范围:任务“已完成”、“进行中"或"审核中"
    • 统计规则按项目进行执行人、审核人、关注人去重求和
  • 任务数
    • 统计范围:任务“已完成”、“进行中"或"审核中"
    • 统计规则:按项目进行任务数量求和统计

人员分析

统计说明

  • 数据更新
    • 每小时定时更新
    • 页面点击“刷新”按钮后,触发实时计算

人员视图说明

  • 统计范围
    • 项目:在页面筛选的数据范围内
    • 任务:任务的实际开始或结束时间,在选择的“时间范围”内
  • 任务数
    • 总任务:符合统计范围的全部任务
    • 统计规则:按人员作为执行人进行任务数量求和统计
  • 工时
    • 已完成任务的实际工时求和
    • 统计规则:按人员作为执行人进行分组统计
  • 完成率/延期率/提前率
    • 计算公式:完成率/延期率/提前率=完成/延期/提前任务数:任务数
    • 总任务:符合统计范围的全部任务
    • 完成任务:任务状态为"完成”
    • 延期任务:任务的实际完成时间 晚于 计划完成时间
    • 提前任务:任务的实际完成时间 早于 计划完成时间
    • 统计规则:按人员作为执行人进行任务数量求和统计