图文档管理

产品空间管理

进入产品空间

由左侧操作导航栏,依次点击产品空间进入【产品空间】管理界面,可以查看已存在的全部产品空间列表及我负责的产品空间(管理权限)分类,该页面的操作:

  • 支持通过“搜索文件空间名称”来快速检索空间
  • 新建产品空间、删除、查看空间详情等操作

新建产品空间

操作步骤:

1. 点击产品空间列表右上角【新建空间】按钮

2. 弹窗内填写新建的“空间名称”(做为空间名称)以及“空间描述”(对该空间进行简略描述)

3. 页面带*字段为必填

4. 点击“创建”按钮完成

5. 此时,在空间列表生成新建的空间项

删除产品空间

操作步骤:

1. 企业管理员有权限删除产品空间

2. 点击产品空间列表后方的“更多”按钮,选择删除

3. 当产品空间有图文档/零部件时,弹窗提示需要删除空间内数据

4. 无数据时,弹窗确认删除提示,点击二次确认即可删除

产品空间详情

操作步骤:

1. 点击产品空间“详情”按钮(或列表任意区域)

2. 进入到详情显示-文件列表,此时显示当前空间下所有文件夹下的图文档/零部件(操作详情见3.2.1文件列表)

文件夹管理

文件列表

进入产品空间详情页,显示所有文件列表,该页面的操作:

  • 显示空间内所有文件夹及文件夹内所有的图文档/零部件
  • 支持通过“搜索图文档/零部件名称”来快速检索
  • 针对空间内文件夹:新建文件夹、新建子文件夹、删除重命名的操作
  • 针对空间内文档:新建图文档、新建部件、批量删除、查看文档详情等操作

编辑文件夹

使鼠标悬浮到文件夹项,此时点击右侧显示“更多”按钮,点击显示操作

重命名文件夹/新建子文件夹

操作步骤:

1. 点击重命名选项,弹窗修改名称,点击确认

2. 点击新建子文件夹,弹窗输入文件夹名称,点击确定

团队权限管理

  • 文件夹权限管理:企业/文件空间管理员添加企业成员/用户组,赋予权限角色(查看/编辑/管理);
    • 赋予文件夹权限的用户,自动获取文件夹下全部节点的对应角色权限;
  • 点击团队管理,可查看/编辑当前文件夹团队成员管理
  • 支持通过搜索成员/用户组名称检索
  • 可在角色管理中添加或移除 成员/用户组

操作步骤:

1. 点击【添加成员】,弹窗显示,选择用户(可通过搜索名称检索用户);点击确定

2. 点击【添加用户组】,弹窗显示,选择用户组;点击确定

3. 点击成员/用户组操作中的【移除】,弹窗提示二次确认移除成员/用户组

文件夹 仅查看者

  • 可查看文件夹数据、可预览图文档、不可下载图文档

文件夹 查看者

  • 可查看文件夹数据、可预览图文档、可下载图文档

文件夹 编辑者

具有某个产品空间下文件夹管理/编辑权限的用户,可进行数据编辑

  • 查看文件夹列表(可见该文件夹数据)
  • 文件夹编辑:重命名、新建子文件夹、移动到文件夹、删除
  • 零部件/图文档:添加、下载、新建文件夹、文件夹重命名、移动至文件夹
  • 零部件/图文档详情:编辑、升版、提交、文件下载

文件夹 管理员

具有某产品空间下文件夹管理权限的用户可以进行成员权限管理

  • 查看文件夹列表(可见该文件夹数据)
  • 文件夹编辑:重命名、新建子文件夹、移动到文件夹、删除
  • 零部件/图文档:添加、下载、新建文件夹、文件夹重命名、移动至文件夹、删除
  • 零部件/图文档详情:编辑、升版、提交、文件下载
  • 成员管理:进行文件夹角色-用户组/成员添加、移除操作

移动到文件夹

操作步骤:

1. 击弹窗显示——移动到文件夹,显示当前文件名称

2. 鼠标选择到“空间”或“文件夹”列时,右侧显示的添加按钮,点击以创建文件夹或子文件夹;输入名称点击回车确认创建

3. 选择要移动的位置,点击右下角【确定】

图文档

新建图文档

操作步骤:

1. 点击右侧【新建图文档】按钮进入创建图文档页面

2. 弹窗显示新建图文档页面,填写基本属性字段(页面带*字段为必填)

新建图文档页面基本属性中各字段属性说明:

3. 选择类型为“CAD装配”时,需要选择主装配的文件

4. 完成填写基本属性后,点击右下角【确定】按钮,完成新建图文档

5. 在文件列表处新增一条图文档数据

图文档详情

点击图文档或右侧操作【详情】按钮,进入图文档详情页

详细信息

  • 展示图文档详细信息基础属性、结构、历史记录
  • 可针对图文档进行升版、编辑等

编辑图文档

点击页面右下角的【编辑】,进入编辑页面,可修改基本属性,点击保存,更改请求编辑成功

图文档升版

图文档升版-CAD装配

操作步骤:

1. 点击右上角“升版”进入升版页

点击“更新”,弹出本地文件夹窗口选择更新文件

点击右下角“确定”按钮,弹出“版本更新”弹窗,输入版本描述,确定升版

图文档升版-CAD图纸/文档

操作步骤:

1. 点击右上角“升版”进入升版页

2. 此时可对文档(PDF、Word、Excel)进行删除,单独更新,新增(上传本地文档)的操作

3. 点击“更新”,弹出本地文件夹窗口选择更新文件

4. 点击右下角“确定”按钮,弹出“版本更新”弹窗,输入版本描述,确定升版

下载文档

下载文档-CAD装配

  • 点击列表查看-装配预览
  • 点击“下载文档”可将当前装配文件下载

下载文档-CAD图纸/文档

  • 点击右侧操作“查看”,可查看文档详情
  • 点击“下载文档”可将当前选择的文档直接下载

历史记录

查看显示历史版本的图文档文件结构及预览

零部件

新建零部件

操作步骤:

1. 点击右侧【新建部件】按钮进入创建零部件页面

2. 弹窗显示新建零部件页面,填写基本属性字段(页面带*字段为必填)

3. 添加关联图文档“CAD模型”“CAD图纸”,点击“关联文档”按钮,单选一个关联的文档,支持按照名称检索

4. 接着选择文档的“关联文档”,弹窗多选文档,支持按照名称检索

5. 确定创建,此时在列表也生成新的零部件项

零部件详情

点击零部件或右侧操作【详情】按钮,进入零部件详情页

详细信息

  • 展示图文档详细信息基础属性、结构、历史记录
  • 可针对零部件进行升版、编辑

编辑零部件

点击页面右下角的【编辑】,进入编辑页面,可修改属性,点击保存,更改请求编辑成功

零部件升版

操作步骤:

1. 点击零部件详情页 右上角“升版”进入升版页

2. 【新增】:点击列表右侧操作“新增”,可针对当前新增节点位置新建零部件,点击弹窗填写“新建零部件”,确认新增

3. 【更多】:点击列表右侧操作“更多”按钮,显示更多功能,可以对当前选中的零部件(插入零部件、更新、删除)操作

4. 【插入已有的】:点击“插入已有的”,弹窗选择已有的零部件,此处为单选,点击确定选择

5. 【更新】:点击“更新”,弹出弹窗确认更新文件

6. 【删除】:点击删除操作,提示确认删除选择的零部件

7. 【升版】:点击右下角“确定”按钮,弹出“版本更新”弹窗,输入版本描述,确定升版

下载零部件

  • 点击列表查看详情-结构
  • 点击“下载零部件”可将当前零部件下载

历史记录

查看显示历史版本的零部件文件结构预览

团队管理

  • 点击产品空间导航到“团队管理”页
  • 查看当前产品空间的团队成员及对其进行“添加”“移除”操作
  • 支持通过搜索成员/用户组名称检索

操作步骤:参考团队权限管理

产品空间 管理员

管理员权限:可进行管理、编辑产品信息、删除图文档/零部件

  • 查看产品、我负责的空间列表(可见文件空间数据)
  • 成员管理:进行用户组/成员添加、移除操作
  • 产品信息(编辑名称、描述、关联产品)
  • 零部件/图文档:删除操作

产品空间 编辑者

具有某个产品空间管理/编辑权限的用户,可进行数据编辑

  • 查看产品空间列表(可见该产品空间数据)
  • 零部件/图文档:添加、下载、新建文件夹、文件夹重命名、移动至文件夹
  • 零部件/图文档详情:编辑、升版、提交、文件下载
  • 零部件/图文档:删除文件夹(删除文件夹内数据后)

产品空间 查看者

具有某个产品空间查看权限的用户,可进行数据查看

  • 查看产品空间列表(可见该产品空间数据)
  • 零部件/图文档:下载、新建文件夹、文件夹重命名、移动至文件夹(提示误操作权限)
  • 零部件/图文档详情:编辑、升版、提交、文件下载(提示误操作权限)

产品信息

  • 点击产品空间导航到“产品信息”页
  • 查看当前产品空间的基本属性信息
  • 编辑更改基本属性(空间编辑者/管理者/企业管理员)/用户组名称检索

操作步骤:

1. 【编辑】产品信息:点击“编辑”按钮,当前页面变为编辑状态,可直接输入基本属性更改

2. 【关联产品】:在高级属性中点击“关联产品”;选择“关联新产品”,弹窗填写关联的产品信息(带*字段为必填),点击确定

3. 接着在“关联产品”中选择“关联已有产品”,弹窗选择关联已有的产品,此处为单选,点击确定生成到产品信息内,更新信息数据