工程变更管理

工程变更请求

  • 变更请求:变更请求可以为响应一个或多个问题报告(Future)而创建,也可以不涉及任何问题报告。详细说明纠正问题或提供改进所需的变更,使相关人员可以作出业务决定,确定是继续处理还是取消所提议的变更。

新建变更请求

新建变更请求-填写变更请求表单

操作步骤:

1. 企业管理员/工程变更管理员/工程变更编辑者账号登录

2. 点击变更请求列表右上角【新建变更请求】按钮

3. 弹窗内填写新建的基本属性和扩展属性

4. 页面带*字段为必填

新建变更请求页面基本属性中各字段属性说明:

新建变更请求-选择关联产品

  • 新建页面点击“关联产品”,进行产品关联选择,支持多选
  • 关联确定后,显示产品信息,可滑动查看,可删除重新关联

新建变更请求-添加受影响数据

  • 新建页面点击“添加”,进行图文档/零部件的文档选择,支持多选

权限说明:【关联图文档/零部件】具有文件空间、文件夹的查看权限

  • 当变更请求未关联产品或关联的产品未关联文件空间时

选择某文件空间,接着选择存储的文件夹

  • 当变更请求关联的产品已经有关联的文件空间时

选择存储的文件夹(默认选中关联的产品文件夹位置)

1. 查询到选择存储路径下的图文档/零部件,选择要添加的图文档(多选),点击确定

2. 添加完成的图文档数据更新,可对其进行批量移除操作

3. 点击列表中的图文档-右侧弹窗查看详情

新建变更请求-确认新建

  • 点击“创建”按钮完成
  • 此时,在变更请求列表生成新建的空间项

变更请求列表

  • 变更请求的列表,展示历史创建的变更请求信息。

变更请求列表-搜索

1. 支持列表搜索变更请求名称,模糊或精准搜索‘

2. 支持通过企业配置控制显示/隐藏高级搜索

说明:

企业配置有高级搜索时,列表表头筛选禁用

操作:

  • 点击“高级搜索”按钮
  • 弹出高级搜索选项
    • 名称、编码:支持模糊搜索
    • 创建日期、需要日期:日期范围选择器
    • 产品名称、产品类型:模糊搜索的下拉框搜索(多选、全选)
    • 状态、变更类型、优先级、变更目的、期望时间:支持下拉多选
    • 创建人、项目经理、产品经理:支持下拉多选
  • 点击“搜索”按钮,下方列表数据实时更新
  • 点击“重置”清空已选择的筛选数据,并更新下方列表数据

变更请求列表-排序与筛选

企业配置没有高级搜索时,支持列表表头的排序与筛选

  • 列表排序
    • 默认创建时间倒序排序
    • 支持按需要日期进行排序
  • 筛选
    • 筛选字段:类型、状态、优先级
    • 筛选方式:下拉少选(多选、全选)

变更请求列表-复制变更请求

  • 点击“复制”,复制请求的基础/扩展数据,关联图文档/零部件,并进入变更请求创建页面。
  • 权限校验:企业管理员、工程变更管理员、工程变更编辑者

变更请求列表-删除变更请求

点击“删除”:

1. 数据状态判断:关联的审批流提交后不可删除,提示“不支持删除已提交审批流程的变更请求”

2. 权限判断

  • 有删除权限时(变更通告创建人&企业管理员/工程变更管理员),对应数据逻辑删除
  • 无删除权限时,提示“请联系管理员进行相应操作”

变更请求列表-“变更请求详情”按钮

  • 点击“详情” &当行数据(操作按钮外区域),进入变更请求详情页面-详细信息 TAB-查看状态。
  • 权限校验:企业管理员、工程变更管理员、工程变更编辑者、工程变更查看者

变更请求详情

查看变更请求详情

展开详情可查看变更请求信息

变更请求-详细信息字段

  • 受影响数据列表支持以下操作

1. 搜索名称

2. 筛选文档类型:图文档、零部件

3. 点击数据行进入详情页-数据标签页

编辑变更请求

点击“编辑”,进入变更请求详情页面-详细信息 TAB-编辑状态,修改基本属性及受影响数据后, 点击保存,变更请求编辑成功。

1. 数据状态判断:关联的审批流提交后不可编辑,提示“不支持编辑已提交审批流程的变更请求”

2. 操作权限校验:变更通告创建人&企业管理员/工程变更管理员

变更请求提交审批

1. 点击“提交审批”,变更请求进入工作流审批流程

2. 操作权限校验:变更通告创建人&企业管理员/工程变更管理员

变更请求-相关对象

  • 展示与该变更请求相关的变更通告列表。
  • 变更通告字段
  • 点击变更通告数据,展开该行变更通告详情弹窗

变更请求-流程

  • 展示与该变更请求相关的工作流信息:点击查看审批详情。
  • 审批流程列表字段
  • 审批详情-审批记录字段

工程变更通告

  • 变更通告代表工作授权,用于解决通常由批准的变更请求标识的问题,可针对一个或多个变更请求来创建变更通告。

新建变更通告

新建变更通告-填写变更通告表单

操作步骤:

1. 企业管理员/工程变更管理员/工程变更编辑者账号登录

2. 点击变更请求列表右上角【新建变更通告】按钮

3. 弹窗内填写新建的基本属性和扩展属性

4. 页面带*字段为必填

  • 新建变更通告的方式
  • 新建变更通告字段

新建变更通告-关联变更请求

1. 支持多选,请求状态为“已通过”

2. 支持翻页多选

3. 关联完成,显示关联请求信息,可删除并重新关联

新建变更通告-添加更改前数据

默认关联变更请求中“受影响的数据”。(当用户上传了关联请求后,更新数据列表内容)

可添加额外文档数据

  • 新建页面点击“添加”,进行图文档/零部件的文档选择,支持多选

权限说明:【关联图文档/零部件】具有文件空间、文件夹的查看权限

  • 当关联的变更请求未关联产品或关联的产品未关联文件空间时

选择某文件空间,接着选择存储的文件夹

  • 当关联的变更请求关联的产品已经有关联的文件空间时

选择存储的文件夹(默认选中关联的产品文件夹位置)

1. 查询到选择存储路径下的图文档/零部件,选择要添加的图文档(多选),右侧下拉选择需要更新的版本

2. 添加完成的图文档数据更新,可对其进行批量勾选删除操作

3. 点击添加按钮可再次添加图文档、零部件

4. 点击列表中的图文档-右侧弹窗查看详情

新建变更通告-添加更改后数据

同样可以新建添加更改后数据

  • 新建页面点击“添加”,进行图文档/零部件的文档选择,支持多选

权限说明:【关联图文档/零部件】具有文件空间、文件夹的查看权限

  • 当关联的变更请求未关联产品或关联的产品未关联文件空间时

选择某文件空间,接着选择存储的文件夹

  • 当关联的变更请求关联的产品已经有关联的文件空间时

选择存储的文件夹(默认选中关联的产品文件夹位置)

1. 查询到选择存储路径下的图文档/零部件,选择要添加的图文档(多选),右侧下拉选择需要更新的版本

2. 添加完成的图文档数据更新,可对其进行批量勾选删除操作

3. 点击添加按钮可再次添加图文档、零部件

4. 点击列表中的图文档-右侧弹窗查看详情

新建变更通告-确认新建

  • 点击“创建”按钮完成
  • 此时,在变更请求列表生成新建的空间项

变更通告列表

  • 变更通告的列表,展示历史创建的变更通告信息。

变更通告列表-搜索

1. 支持列表搜索变更请求名称,模糊或精准搜索‘

2. 支持通过企业配置控制显示/隐藏高级搜索

说明:企业配置有高级搜索时,列表表头筛选禁用

操作:

  • 点击“高级搜索”按钮
  • 弹出高级搜索选项
    • 名称、编码:支持模糊搜索
    • 创建日期、需要日期:日期范围选择器
    • 产品名称、产品类型:模糊搜索的下拉框搜索(多选、全选)
    • 状态、变更类型、优先级、变更目的、期望时间:支持下拉多选
    • 创建人、项目经理、产品经理:支持下拉多选
  • 点击“搜索”按钮,下方列表数据实时更新
  • 点击“重置”清空已选择的筛选数据,并更新下方列表数据

变更通告列表-排序与筛选

企业配置没有高级搜索时,支持列表表头的排序与筛选

  • 列表排序
    • 默认创建时间倒序排序
    • 支持按需要日期进行排序
  • 筛选
    • 筛选字段:类型、状态、优先级
    • 筛选方式:下拉少选(多选、全选)

变更通告列表-“详情”按钮

  • 点击“详情” &当行数据(操作按钮外区域),进入变更请求详情页面-详细信息 TAB-查看状态。
  • 权限校验:企业管理员、工程变更管理员、工程变更编辑者、工程变更查看者

变更通告详情

查看变更通告详情

展开详情可查看变更请求信息

  • 变更请求-详细信息字段

编辑变更通告

点击“编辑”,进入变更请求详情页面-详细信息 TAB-编辑状态,修改基本属性及受影响数据后, 点击保存,变更请求编辑成功。

1. 数据状态判断:关联的审批流提交后不可编辑,提示“不支持编辑已提交审批流程的变更请求”

2. 操作权限校验:变更通告创建人&企业管理员/工程变更管理员

变更通告提交审批

1. 点击“提交审批”,变更请求进入工作流审批流程

2. 操作权限校验:变更通告创建人&企业管理员/工程变更管理员

变更通告-相关对象

  • 展示与该变更请求相关的变更通告列表。
  • 变更请求字段
  • 点击变更请求数据,展开该行变更请求详情弹窗

变更通告-流程

  • 展示与该变更请求相关的工作流信息:点击查看审批详情。
  • 审批流程列表字段
  • 审批详情-审批记录字段

审批单

审批单权限

  • 【审批单】操作
    • 发起人、审批人:对特定审批单,进行审批操作、添加评论,查看审批详情;
  • 【审批单】查看
    • 抄送人、处理人:对特定审批单,查看审批详情、添加评论;

发起审批

  • 审批单详情(提交)

审批通知

  • 审批通知
  • 通知渠道:飞书 Bot 通知

审批操作

  • 审批步骤与操作

审批查询

审批查询-变更请求审批流

审批查询-审批记录

审批查询-全文评论

导出审批单

  • 页面操作

点击审批单详情页中“导出”按钮,显示预览,可“下载”PDF 审批单