管理员设置

点击“管理员”,进入“管理员设置”界面。

只有超级管理员和管理员,可以进入“管理员”界面。

超级管理员与管理员

超级管理员与管理员权益对比

企业配置

在“管理员设置-企业配置”中,也可以进行企业资料的编辑。同时,可以进行权限管理。

点击右上角“编辑资料”后,即可修改企业头像、企业名称、管理员人选。

人员管理

邀请成员

1. 进入人员管理界面后,点击“邀请成员”即可添加成员至企业。

2. 成员类型:

  • 企业成员:本企业的成员
  • 外部联系人:不属于本企业的成员

3. 邀请模式:在邀请时可以直接为该成员分配席位,或选择“仅加入团队”,后续在“席位管理”可以重新分配席位。

4. 选择完毕后,点击“下一步”。填写用户在本企业的姓名(可修改)、手机号码,选择角色为“成员“或“管理员”,角色可以修改。

5. 点击“确认新增用户”。对于邀请的成员,存在两种账号状态。

  • 针对已经注册过工作台的用户,被邀请后可直接加入企业,状态显示为“正常”。
  • 针对“未加入”的用户,需要被邀请客户完成工作台注册后方可加入企业。

批量导入成员

注意:批量导入成员为企业版权益

人员管理 - 批量导入成员 - 下载模板表格 - 上传文件。

在本地根据模板填写成员信息后,上传表格,即可批量导入成员。

  • 填写须知:
    • <1>红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段;
    • <2>"成员类型"字段填入1代表该人员为"企业成员", 2代表该人员为"外部联系人"
    • <3>"外部联系人所在企业"当成员类型为2(外部联系人)时,该字段用于记录当前成员实际所在企业
    • <4>"角色"字段填入1代表该成员为"企业管理员", 填入2或不填入时代表为"普通成员"
    • <5>中间不能出现空行或姓名为空的数据

编辑成员资料

可以修改成员的姓名、手机号码、角色。

删除成员

可以删除成员。

删除成员时,需要进行操作确认。并选择是否需要移交资产,设定制定移交人员。

移交管理员

该操作仅限超级管理员本人进行。

超级管理员:操作-移交管理员-选择新的超级管理员(完成转移后,你的权限将变更为普通成员)-选择用户-确定移交-完成移交

用户组设置

进入“人员管理 - 用户组”可以对成员进行分组。以便按组别进行文件权限管理。

组织架构

当用户使用飞书等第三方平台登陆时,会同步其企业下的组织架构。

席位管理

在企业完成应用模块订阅后,需要为成员分配席位。

企业超管、管理员通过“管理员设置-席位管理-操作-席位编辑”为相应用户勾选可使用的应用,即可分配席位。

外部联系人管理

对于组织架构不属于本企业,但需要进行上下游协作的用户,可以将其邀请为“外部联系人”。

企业权益

在“管理员设置-企业权益”可以查看该企业拥有的应用模块权益。包括:

  • 应用名称
  • 套餐数量
  • 存储空间