图纸太多该怎么存放？如何高效管理？推荐大腾智能PDM

图纸太多，就要找办法存储起来，提到图纸的存储，就不得不提到图文档管理。本文将详细讲解图文档管理流程，并给大家推荐一种好用的图文档管理系统——大腾智能PDM，以数字化存储与管理方式解决图纸过多的存放问题，实现图文档高效管理。

什么是图文档管理

图文档管理是指对产品相关的文档、图纸、表格、图片等数据进行集中管理，以便快速、准确地获取所需信息。在PDM系统中，图文档管理是实现产品全生命周期管理的重要环节，它为企业提供了一个统一的、可追溯的文档管理体系。

如何开展图文档管理

1、文档收集和分类

从早期的概念草图、仿真报告，到定型的工程图纸、BOM清单，再到量产阶段的工艺文件、质检报告，数据类型复杂且分散。企业可根据自身业务特点，按照产品系列、研发阶段、文档类型等维度构建多层级分类目录，让每一份文档都能精准定位。

2、版本控制和管理

产品迭代过程中，图纸和文档会经历多轮修改。缺乏版本管理的情况下，极易出现新旧版本混淆、修改记录丢失等问题，甚至可能因为误用旧版图纸引发生产事故。通过严格的版本发布与审批机制，确保所有流转的文档均为最新有效版本，避免版本不一致带来的协同风险。

3、协同工作和共享

可根据岗位角色配置精细的文档访问权限，从查看、下载到修改、删除，确保不同部门、不同层级的人员只能获取对应权限的文档。

4、多种文档格式支持

图文档管理系统可以支持多种文档格式，包括PDF、JPG、PNG、DOC等常用的文档格式，用户可以根据实际需求选择不同的文档格式进行管理和共享。

5、搜索和检索

图文档管理系统可以帮助用户快速地搜索和检索文档，方便用户査找需要的文档，并可以根据关键字、版本号、日期等多种条件进行筛选和查找。

大腾智能PDM系统

大腾智能PDM系统专为制造企业研发管理打造，以强大的图文档管理能力为核心，支持集成ERP/MES系统，实现产品全生命周期数据的贯通与协同，帮助企业构建数字化研发管理体系。

1、全格式兼容，在线轻量化查看

• 支持几十种CAD格式：覆盖CAD图纸、三维模型、Office文档、PDF、图片、视频等几乎所有研发类文件格式，无需额外安装专业软件即可在线预览，降低了软件采购与维护成本。

• 三维模型轻量化展示：内置模型轻量化引擎，支持在线查看SolidWorks、UG、CATIA等格式的三维模型，可旋转、缩放、剖切查看细节，无需下载大文件即可开展协同评审。

2、智能化检索，快速精准定位所需文档

支持按文档编号、名称、关键字、版本号、创建日期、所属项目等条件进行组合检索，快速缩小查找范围。

3、自定义工作流，高效管理图文档

• 主流设计软件无缝对接：支持CAD、SolidWorks、UG等主流设计软件格式的文件导入，将图纸与BOM清单、工艺文件、质检报告等关联存储，构建完整的产品数据谱系，一键查看产品从设计到量产的全文档。

• 自定义分类文件：企业可根据产品系列、研发阶段、部门归属等维度自定义分类目录，实现数据资产的结构化管理。

4、高效版本管理，实现工程变更可追溯

• 版本生成与记录：每一次文档修改都会生成新版本，完整记录修改时间、修改人、修改内容，并支持版本差异对比，清晰展示文档迭代过程。

• 闭环变更管理：建立从变更申请、审批、执行到验证的全流程闭环管理体系，变更记录与对应版本紧密绑定。用户可随时追溯变更原因、影响范围及执行结果，确保产品数据的一致性与准确性。

以上就是图纸太多，该怎么存放？如何高效管理？推荐大腾智能PDM的全部内容。有了大腾智能PDM系统，图纸再多也不怕，轻松实现图文档的查看与管理。