PDM管什么数据？包括哪些文件类型

在推进数字化管理时，很多企业都会接触到 PDM 系统。但在真正上线前，一个最常被问到的问题是：PDM 到底管什么数据？是不是所有文件都要放进去？

要回答这个问题，关键不是看系统功能，而是理解 PDM 管理数据的边界与重点。

PDM 只能管图纸？PDM ≠图纸管理系统

在实际交流中，不少人会把 PDM 简单理解为图纸管理系统，认为它只是用来存 CAD 文件的地方。

事实上，图纸只是 PDM 管理对象的一部分。PDM 管理的是与产品设计相关、会发生版本演进、需要协同控制的数据集合。

理解这一点，有助于后续正确规划使用范围。

PDM 管理的四大类数据

第一类：设计类数据

这是 PDM 最基础、也是最重要的一类数据。

主要包括：

• 二维工程图（DWG、DXF、PDF 等）

• 三维模型文件（STEP、IGES、SLDPRT、CATPart 等）

• 装配文件

• 零部件之间的关联关系

这类数据的特点是：

• 存在明确版本演进

• 文件之间有引用关系

• 一旦出错会直接影响设计结果

因此，PDM 不只是存文件，而是要保证版本一致、关系正确、可追溯。

第二类：结构与物料类数据

除文件本身外，PDM 还管理与产品结构相关的数据，例如：

• 设计 BOM

• 装配层级结构

• 物料编码

• 零部件属性信息

这些数据往往与图纸和模型强关联，而不是孤立存在。

在 PDM 中，BOM 不只是一个表格，而是与设计文件绑定、可随版本变化的结构数据，是后续工艺、制造衔接的重要基础。

第三类：工艺与技术文档类文件

在实际研发过程中，大量文档并不属于 CAD 文件，但同样需要受控管理，例如：

• 工艺文件

• 技术条件

• 作业指导书

• 检验规范

• Word / Excel / PDF 技术资料

这些文件通常具有以下特点：

• 需要版本管理

• 需要权限控制

• 会随设计变更同步更新

PDM 的作用，是让这些文档不再零散存放，而是与对应产品或项目建立关联关系。

第四类：变更与过程数据

除了结果文件，PDM 还会记录过程数据，例如：

• 设计变更申请

• 变更审批记录

• 历史版本

• 状态流转信息

这些数据回答的是：

• 为什么要改

• 谁在什么时间改过

• 改了哪些内容

它们构成了产品设计的可追溯链条，是企业沉淀经验和规范流程的重要基础。

哪些文件通常不适合放入 PDM？

为了避免误用，也需要明确边界。一般来说，下列内容不属于 PDM 的管理范围：

• 财务与成本数据

• 人事档案

• 合同与法务资料

• 市场、销售资料

• 与研发无关的大体量文件

这些内容通常应由 ERP、OA 或文档系统管理，而非 PDM。

判断一个文件是否适合进入 PDM 的简单标准

在实际使用中，可以用三个问题快速判断：

1. 是否与产品设计或结构有关

2. 是否存在版本变化

3. 是否需要多人协同或受控管理

如果满足其中两项及以上，通常就适合纳入 PDM 管理范围。

PDM 管的不是所有文件，而是围绕产品全生命周期中，与设计密切相关、需要版本和关系控制的数据。只有明确了这些边界，企业在规划 PDM 时，才能避免目标模糊、范围失控，让系统真正服务于研发管理，而不是变成一个普通文件仓库。

在实际落地层面，大腾智能PDM正是围绕“把该管的数据管好”这一原则设计，聚焦图纸、模型、BOM、技术文档与变更记录等核心研发数据，通过版本控制、权限管理和变更流程，将分散在个人电脑和共享盘中的资料统一纳管。同时支持与主流 CAD 系统集成，降低工程师使用门槛，帮助企业在不增加管理负担的前提下，逐步建立清晰、可追溯的研发数据体系。